为了进一步提升学生会整体工作水平，加强山西应用科技学院建工学院学生会新生成员的综合素质与办公能力。10月28日，建工学院院学生会于启航楼217教室组织开展了一次针对本学院学生会新成员的办公室技能培训活动。
本次培训活动主要向学生会新成员讲解办公室软件的应用。
其内容主要包括:一是纸张要求及页面设置，文字材料正文及格式要求：在 Word 方面，不仅要掌握基本的文字排版，如字体格式、段落间距调整等，还要学会使用样式、多级列表、自动生成目录、批注与修订功能等；二是EXCEL表格格式：在 Excel 中，除了熟悉数据录入和简单公式计算，更要深入学习数据透视表和图表制作。数据透视表可以快速对大量数据进行分析和汇总。图表制作则要掌握如何选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）来直观展示数据趋势和比例关系，以满足不同数据分析场景的需求；三是PPT制作：PPT 的制作要注重设计原则和演示技巧。从幻灯片的布局、色彩搭配、文字简洁性等方面进行培训，让每一张幻灯片都能清晰传达关键信息。同时，学习如何添加动画效果和切换效果来增强演示的吸引力，但又要避免过度使用而导致信息传达混乱；四是度量单位及文本中的数字。
本次培训，旨在帮助学生会新成员掌握基本的办公室技能，提高工作效率，促进学生会内部沟通与协作，为学生会的发展注入新的活力。通过培训，学生会新成员纷纷表示将能够更好地适应学生会相关工作，发挥自己的优势，为校园文化的繁荣和发展贡献自己的力量。下一步，学生会将会强化学生会新成员技能的培训，优化活动策划，提升服务质量，为未来的工作打下坚实的基础。
