为了迎新工作的顺利开展，建工学院于启航楼召开“迎新工作会”，建工学院院长樊保、党总支书记梁启文、副书记兼学管科科长何艳君、办公室主任李思静，所有辅导员、部分教师以及学生会代表参加此次会议。
首先由梁启文老师对新生引导和安排流程进行了统一安排。第一，建工学院将分组展开新生接待工作，并对每个组的人员行为进行规范。本次安排分别从纪律、卫生、现场布置、迎新路线，以及对特殊体质的同学进行登记等方面。第二，确保参加迎新活动的师生们能够充分展示良好的精神风貌，热情，周到、认真、细致地落实好各项工作，并做到在迎新工作中做到不慌不乱，秩序谨严，整齐划一，共同营造亲切、可人的学校氛围。第三，现在是疫情防控期间，辅导员们和志愿者们要严格查控新生们的健康码与行程码，新生到校后实施三天静态防控，确保万无一失。
随后，何艳君老师希望志愿者们能够重视迎新工作，并提出三点要求:一是要求志愿者和辅导员们切实提高迎新工作站位，明确岗位职责、工作流程、学校防疫要求，踏实做好每一个环节。二是要求志愿者切实把握时间节点，相互协调，通力合作，遇到突发事件及时沟通交流。三是要求志愿者要切实以学生为中心，热情服务接待有方，做到热心、耐心、细心、贴心、关心。
最后，樊保院长进行总结，迎新工作是学校开学工作的重中之重，关乎学校的社会声誉和办学质量，希望全体老师、志愿者能充分展现建工学院强大的凝聚力和积极向上的精神风貌，努力为新生及家长提供优质的服务。
本次2022级迎新工作安排会的召开，让师生们明确了自己的具体职责以及注意事项，明确了“合格的防疫工作是第一要求”的原则，迎新的号角即将吹响，建工学院上下高度重视，积极筹备，扎实落实，努力开展有实效、有影响、有温度、有情怀的迎新工作，建工学院全体师生带着满腔热诚，等待新生们的到来！
