9月11日，建工学院在启航教学楼315教室召开迎新工作会。建工学院常务院长樊保、党总支书记梁启文、教学副院长张爱红、学管科科长何艳君、土木系主任杨瑞英、办公室负责人李思静以及建工学院全体辅导员老师，40名迎新志愿者参加本次会议。
会议伊始，梁书记对迎新工作做出重要强调，并传达宋校长等领导在迎新安排会议上的重要精神和相关要求。同时，梁书记对建工学院的迎新方案作出具体分工安排。本次安排分别从纪律、卫生、现场布置、迎新路线等方面进行统一安排，要求每一位参加到迎新工作的师生们能够拧成一股绳，要有着抓铁有痕，踏石留印的决心，积极参加到迎新工作中去。此外，梁书记要求志愿者同学们在迎新工作中，要注重自身形象，展现建工特色，不负学校重托，彰显科院风采，为迎新工作的顺利完成奉献自己的力量。
接着，樊院长要求全体成员在本次迎新工作中提高认识、引起重视。他强调，参加迎新工作的老师同学们要认真熟悉迎新章程，细心为新生及家长解答难题，提供高效快捷的入学服务，做到“热情、周到、细致、关心”，每一名志愿者要明确任务，积极、主动、负责的面对每一位新生，确保入学新生能够顺利完成入学报道。此外，樊院长向参加迎新工作的同学们提出了两点要求，第一是要求志愿者们能够保持迎新工作环境整洁，做好卫生工作；第二是要求同学们在迎新时注意自身安全，遵守迎新章程，防止意外事故的发生。
随后，何艳君老师对迎新方案进行了详细的解读，即，对每个老师、学生的接待工作进行了详细的说明。此外，何老师对在场的老师同学们提出了三点要求：一是形象好。着工装，穿校服，得体大方，展现出一位科院人良好的精神风貌。二是动作快。迎新过程中行动迅速，干净利落，及时准确的为新同学们排疑解难。三是语言美。语言文明，思想端正，认真回答新同学们遇到的问题，不敷衍，不怠慢。
会议最后，梁书记再次对迎新工作中可能出现的天气问题、着装问题进行了补充，对场地布置、迎新接待等重要的时间节点进行了重点强调，并希望同学们以饱满的热情参与到迎新工作中来，引导入院新生尽快融入到建工这个大家庭中。
